Ausbildungsberuf Kauffrau für Büromanagement

In Deiner dreijährigen Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement ist Dein Organisationstalent gefragt. Du koordinierst die Abläufe im Büro und bist von der Administration bis hin zu den Finanzen in nahezu allen Bereichen des Unternehmens involviert. Die Vielseitigkeit Deines Ausbildungsberufes bringt mit sich, dass Du jeden Tag mit Deinen Vorgesetzten sowie mit Mitarbeitern, Kunden und Besuchern in regem Austausch stehst. In stressigen Situationen benötigst Du hierfür ein hohes Maß an Belastbarkeit und den sogenannten "kühlen Kopf".



Zu Deinen Aufgaben gehören u.a. die Terminplanung sowie der Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern. Dein Arbeitsplatz ist das Büro, das mit modernen Computersystemen, Telefonanlagen und sonstigen Bürotechniken ausgestattet ist, die Du im Laufe der Zeit zu beherrschen lernst. Dadurch hast Du immer Kenntnis darüber, was, wann, wie und wo im Unternehmen abläuft oder geplant wird und kannst entsprechende Auskünfte dazu erteilen.



Während Deiner Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement assistierst Du der Geschäftsführung, erstellst Statistiken und machst Dir zur Entlastung Deiner Vorgesetzten entsprechende Notizen. Du übernimmst den geschäftlichen Schriftverkehr, schreibst Rechnungen und kümmerst Dich um die Bestände, damit beispielsweise immer ausreichend Büromaterial für einen reibungslosen Arbeitsalltag vorhanden ist. Du bist dafür verantwortlich, dass die eingehende Tagespost an den jeweiligen Empfänger oder Sachbearbeiter weitergeleitet und bei Bedarf auch beantwortet wird. Da Du über wichtige Termine, Fristen und Informationen verfügst, bist Du für viele ein wichtiger Ansprechpartner und zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit. Einfache buchhalterische Aufgaben, wie etwa die Kontrolle von Zahlungseingängen, sind ebenfalls Bestandteil Deiner Ausbildung.